Excel – добър старт, но не и дългосрочно решение

Excel е един от най-използваните инструменти в бизнеса.

Лесен е. Гъвкав е. Познат е на всички.

И точно затова почти всяко производство започва с него.

Проблемът не е в Excel.

Проблемът идва, когато производството започне да расте.

Кога Excel спира да бъде достатъчен

В началото всичко е ясно:

• малко поръчки
• малко хора
• лесна координация
• лесно планиране

Excel върши работа.

Но с времето започват да се появяват промени:

• повече поръчки
• повече етапи
• повече хора
• повече движение на информация

И тогава започва да се усеща напрежението.

Признаците, че Excel вече пречи

Информацията не е актуална

Един файл се обновява.

Друг остава стар.

Някой работи с грешна версия.

И никой не е сигурен кое е вярното.

Има твърде много версии

„Последната версия“ става относително понятие.

Файлове се пращат по имейл.

Копия се пазят локално.

Промени се губят.

Данните са разпокъсани

Един Excel за поръчки.

Друг за материали.

Трети за срокове.

Няма връзка между тях.

Отнема време да се намери информация

Вместо да се вземе решение, се търси информация.

Това забавя целия процес.

Всичко зависи от един човек

Често има „един човек, който знае всичко“.

Той има достъп до файловете и знае логиката заложена в тях.

Разчита се той да координира и обяснява на всички останали.

И това създава риск.

Къде е реалният проблем

Excel не е създаден да управлява производствен процес.

Той не дава:

• реално време
• проследимост
• връзка между процесите

И когато производството достигне определен размер, това започва да се усеща.

Какво се променя с подходяща система

Когато информацията е събрана на едно място:

• всички виждат едно и също
• данните са актуални
• процесите са свързани
• решенията се взимат по-бързо

Производството спира да работи „на догонване“.

Защо създадохме WispTrack

WispTrack не замества Excel напълно.

Той замества нуждата да се управлява сложен процес чрез него.

Създаден е за момента, в който Excel вече не стига.

Заключение

Excel е добър инструмент.

Но когато започне да създава повече въпроси, отколкото отговори, това е знак.

Знак, че производството е готово за следващата стъпка.